Наконец, убедитесь в соблюдении местных законов и отраслевых норм. Убедитесь, что договор соответствует всем применимым правовым требованиям и сертификатам, защищая обе стороны от потенциальных рисков, связанных с несоблюдением.Как проверить договор поставки между заказчиком и поставщиком?Во-первых, убедитесь, что все условия, касающиеся цены, способов оплаты и графика поставок, четко изложены и согласованы. В финансовом разделе должны быть определены удельные затраты, общая стоимость, условия оплаты и любые штрафы за просрочку платежей. Убедитесь, что сроки для каждого этапа сделки, включая частичные поставки, являются конкретными и взаимно согласованными.Затем изучите положения, касающиеся стандартов качества продукции. Убедитесь, что в соглашении указано соответствие соответствующим отраслевым сертификатам или нормативным требованиям. Если применимо, проверьте наличие подробных положений о процедурах проверки, гарантиях и условиях возврата или обмена.
Просмотрите положения о расторжении договора и разрешении споров. Условия, при которых договор может быть расторгнут, должны быть четко сформулированы, включая любую требуемую компенсацию. Убедитесь, что любые потенциальные юридические споры будут разрешаться согласованным способом, таким как арбитраж или медиация, и укажите применимое право.
Убедитесь, что документ содержит положения о конфиденциальности, если в ходе деловых отношений будет передаваться конфиденциальная информация. Условия конфиденциальности должны четко определять, что составляет конфиденциальную информацию, и обязательства по сохранению тайны.Проверьте наличие положений о форс-мажорных обстоятельствах, которые защищают обе стороны в случае непредвиденных событий, таких как стихийные бедствия или забастовки, которые могут задержать или помешать выполнению обязательств. Эти положения должны четко определять, какие события считаются форс-мажорными, и как каждая сторона должна действовать в таких обстоятельствах.
Наконец, убедитесь, что в договоре четко указаны все участвующие стороны, включая их юридические названия, адреса и представителей. Проверьте, что подписавшие договор лица имеют надлежащие полномочия для обязательства своих организаций выполнять условия, изложенные в договоре.Проверка основных условий оплаты и графика поставок
Проверьте условия оплаты в контракте, чтобы убедиться, что они соответствуют финансовым ожиданиям. Обратите внимание на сроки оплаты, способы оплаты и любые требуемые авансовые платежи. Убедитесь, что в графике оплаты четко указаны штрафы за просрочку платежа и последствия неплатежа. Крайне важно, чтобы любые скидки за досрочную оплату или штрафы за просрочку платежа были четко указаны.
Условия оплатыСтруктура оплаты должна включать общую сумму, суммы платежей (если применимо) и конкретные даты, когда каждый платеж должен быть произведен. Проверьте, указаны ли в условиях условия частичных платежей, такие как этапы или стадии завершения, и соответствуют ли они фактическому процессу доставки. Убедитесь, что в соглашении указано, включаются ли налоги, доставка или дополнительные расходы в указанную цену или оплачиваются отдельно.График доставки
Проанализируйте график поставок на предмет четкого определения сроков и обязанностей. Убедитесь, что сроки поставки определены с разумной степенью конкретности и достижимы в пределах согласованных временных рамок. Проверьте, предусмотрены ли какие-либо положения о задержках, включая период уведомления и возможные штрафы за нарушение сроков. Кроме того, в договоре должны быть указаны место и способ доставки, чтобы избежать неясностей в логистике.
Убедитесь, что обе стороны понимают, кто несет ответственность за решение любых непредвиденных обстоятельств, таких как таможенные задержки или нарушения в цепи поставок. Уточните необходимые условия для проверки продукции при поставке и сроки сообщения о дефектах. Четко определенный график предотвращает недоразумения и обеспечивает осведомленность обеих сторон о своих обязательствах.
Оценка положений о штрафах за нарушение договора
Убедитесь, что положения о штрафных санкциях четко определены и соразмерны последствиям нарушения. Чрезмерные штрафные санкции могут быть признаны недействительными в соответствии с принципом разумности. Убедитесь, что штрафные санкции отражают фактический ущерб, а не служат в качестве меры наказания. Типичная оговорка должна указывать сумму или формулу расчета штрафных санкций за задержку поставок, несоответствие качества или несоблюдение стандартов производительности.
Ясность и точностьЯсность формулировок положения о штрафных санкциях имеет первостепенное значение. Избегайте неопределенных терминов, таких как «разумная компенсация» или «соответствующая сумма». Четко опишите обстоятельства, при которых налагаются штрафные санкции, и метод их расчета. Например, определите конкретные этапы, такие как задержки в поставках или несоблюдение стандартов качества, и увяжите штрафные санкции с этими критериями.
Правовые ограничения и возможность принудительного исполненияОзнакомьтесь с местными законами, регулирующими положения о штрафных санкциях. Во многих юрисдикциях штрафные санкции не должны превышать фактический ущерб, понесенный в результате нарушения. Чрезмерно карательные положения могут быть признаны не имеющими юридической силы. Убедитесь, что сумма штрафа напрямую связана с убытками, которые реально могут возникнуть в результате нарушения, а не является произвольной суммой.Проверка соответствия стандартам качества продукции
Проверка соответствия качества продукции согласованным критериям требует четких контрольных показателей, установленных до поставки. Обратитесь к параметрам качества, указанным в подписанном соглашении, и убедитесь, что они соответствуют конечным спецификациям продукта.
1. Подтвердите технические характеристики продукта
Убедитесь, что все ключевые показатели эффективности (KPI), такие как размеры, вес и состав материалов, соответствуют спецификациям контракта.Проверьте сертификаты или отчеты о контроле качества продукции, чтобы убедиться в их соответствии отраслевым стандартам.2. Оценка процедур отбора проб и испытанийУбедитесь, что были проведены выборочные испытания для подтверждения качества. Убедитесь, что размер выборки является репрезентативным для всей партии.
Просмотрите результаты испытаний, таких как испытания на прочность, функциональность и безопасность. Убедитесь, что они были проведены аккредитованными лабораториями, если это необходимо.3. Проверка при доставкеПосле получения немедленно проведите визуальный и функциональный осмотр, чтобы убедиться в отсутствии явных дефектов или несоответствий.Убедитесь, что все маркировка, упаковка и документация соответствуют согласованным требованиям.
4. Проверка аудитов и отчетов третьих сторонЕсли поставщик сертифицирован внешней организацией, убедитесь, что его аудиты и отчеты отражают историю соблюдения требуемых стандартов качества.Убедитесь, что все сертификаты третьих сторон актуальны и соответствуют типу продукта.5. Соответствие нормативным стандартамУбедитесь, что продукт соответствует местным и международным нормативным стандартам, таким как правила безопасности или экологические нормы.
Убедитесь, что перед отправкой были получены все необходимые регистрации или разрешения на продукцию от регулирующих органов.Уточнение ответственности за логистику и отправкуУкажите момент, в который товары считаются доставленными. Определите, переходит ли ответственность после забора, отправки или по прибытии. Четко обозначьте, какая сторона занимается таможенным оформлением, налогами и сборами. Укажите, какая сторона управляет транспортными рисками, и детали страхового покрытия. Убедитесь, что сроки доставки, маршруты и возможные задержки четко обозначены, а также включены положения, регулирующие действия в случае непредвиденных обстоятельств. Четко распределите ответственность за поврежденные или утерянные товары во время транспортировки, включая вопрос о том, кто будет рассматривать претензии — отправитель или получатель. Определите, кто несет расходы по хранению или складированию — поставщик или покупатель, особенно в случае длительных сроков доставки. Включите положения о проверке при получении и процедурах возврата товаров в случае несоответствия. Наконец, убедитесь, что все обязанности поставщиков логистических услуг четко перечислены, включая пределы их ответственности и участие третьих лиц в процессе доставки.Обеспечение определения надлежащих механизмов разрешения споров
Определите метод разрешения конфликтов до их возникновения. Определите, будет ли использоваться посредничество, арбитраж или судебное разбирательство. Четко укажите юрисдикцию и место проведения любых разбирательств. Арбитражные оговорки должны указывать арбитражный орган и его правила, чтобы избежать двусмысленности. Положения о посредничестве должны описывать процесс и любые сроки для начала посредничества. Убедитесь, что обязанности каждой стороны в процессе разрешения спора подробно описаны, включая сроки для ответа и требования к документации.
Убедитесь, что выбранный метод соответствует характеру сделок и может быть эффективно применен. Избегайте чрезмерно сложных процедур, которые могут задержать разрешение спора или неоправданно увеличить расходы. Убедитесь, что все стороны четко понимают, как инициировать процесс разрешения спора, включая сроки каждого этапа и необходимые формы или уведомления.
Рассмотрите, будут ли споры разрешаться индивидуально или в рамках группового или коллективного иска. Крайне важно включить четкие условия о средствах правовой защиты, в том числе о том, будут ли требоваться возмещение убытков или конкретное исполнение. Укажите любые сроки для возбуждения споров и виды вопросов, которые могут быть разрешены в рамках этих механизмов.Проверка правовых рамок и положений о юрисдикции
Правовая база должна описывать применимые законы и нормативные акты. Убедитесь, что в договоре указано, законы какой страны применяются, а также любые региональные нормативные акты, которые могут повлиять на исполнение соглашения. Это прояснит права и обязанности всех сторон в случае споров.
Ключевые элементы для проверкиВыбор права: убедитесь, что в договоре указана юрисдикция, законы которой будут регулировать соглашение. Если конкретная юрисдикция не указана, на вас могут распространяться законы по умолчанию в месте заключения договора.Положение о юрисдикции: проверьте, какой суд будет иметь полномочия разрешать споры. Положения о юрисдикции должны быть четкими и указывать место и место проведения любых судебных разбирательств.
Арбитраж и посредничество: Многие контракты содержат пункты об альтернативном разрешении споров (ADR), например, арбитраж или медиация. Оцените, является ли этот метод предпочтительным, а также правила, в соответствии с которыми будут происходить эти процессы.
Форс-мажор: Изучите положение о непредвиденных событиях или обстоятельствах, не зависящих от сторон, таких как стихийные бедствия или политическая нестабильность. Это может повлиять на возможность обращения в суд в исключительных обстоятельствах.