Создайте нового сотрудника, для которого требуется оформить удержания. В карточке физического лица укажите адрес и загрузите нужные документы, подтверждающие обязательства. При добавлении удержаний укажите вид — алименты, и выберите исполнительным документам как основание. Программа предложит автоматически выбрать счета и удержаниями оформить необходимые операции.
В разделе настройки перейдите к блоку «Зарплата и кадры» и проверьте, активирован ли флаг «Учитывать удержания по исполнительным документам». Затем откройте журнал удержаний, выберите сотрудника, укажите размер удержаний в процентах или в фиксированной сумме — это зависит от содержания документа, из которого производится удержание.
При расчёте зарплаты удержания будут производиться автоматически. Убедитесь, что в документе начислении зарплаты сотрудника отразились итоги с учетом удержания. Это касается и больничных, если расчет производится за тот же период. Проверьте, чтобы итоговая сумма к выплате не превышала допустимые нормы с учетом удержаний.
Если удержания производятся по нескольким документам, настройте их в отдельности. Для каждого создайте акт удержания с указанием необходимых параметров. Программа поддерживает автоматическое распределение сумм между документами при условии, что все они активны и относятся к одному лицу.
По завершении всех операций сформируйте итоги по сотруднику за период, в котором были удержания. Воспользуйтесь функцией «Отчеты по зарплате» — выберите пример «Расчетные листки» или «Ведомость удержаний». Это позволит проконтролировать корректность расчетов и при необходимости оформить корректировки.
Проверка работа программы в части удержаний должна завершаться созданием платежного поручения для перечисления средств получателю. Укажите нужные реквизиты: адрес, банковские данные, а также ссылку на документ, на основании которого осуществляется удержание.
Настройка удержаний по алиментам в справочнике «Сотрудники»
Перейдите в раздел «Зарплата и кадры» и откройте справочник «Сотрудники». В карточке нужного работника выберите вкладку «Удержания» и нажмите «Добавить».
В поле «Вид удержания» выберите «Исполнительный лист». Далее укажите основание: номер и дату исполнительного акта, по которому производится удержание. Поле «Организация» должно соответствовать основному месту работы сотрудника в программе.
В графе «Сумма» задайте размер удержаний: фиксированную сумму или процент от заработка. При выборе процента учтите, что программа рассчитывает его на основании начислений в листе зарплаты-расчет, без учета прочих выплат и компенсаций. Если есть необходимость в ручной корректировке, установите флажок «Ручное заполнение».
Далее проверьте настройки счета списания: он должен соответствовать счетам затрат, на которых учитываются выплаты сотруднику. Например, для основного заработка это может быть счет 70.01 или 70.02.
Для удержаний по нескольким исполнительным документам добавьте отдельные записи. В поле «Период действия» укажите даты начала и окончания действия каждого листа. Программа автоматически прекратит удержания по завершении установленного срока.
После заполнения всех данных нажмите «Записать и закрыть». Теперь удержания будут автоматически производиться при формировании документов начисления зарплаты. Для контроля используйте отчеты раздела «Зарплата — Отчеты по зарплате».
Создание вида расчета для удержаний по исполнительному листу в разделе «Зарплата и кадры»
Откройте раздел «Зарплата и кадры», затем перейдите к настройке видов расчета. Выберите пункт «Настройка расчетов» и нажмите «Создать».
В поле наименования укажите, что это удержание по исполнительному листу. Тип расчета — «Удержание». Категория — «Удержания по исполнительным листам». Это обеспечит корректное отражение сумм в документах учета.
Установите флаг «Участвует в расчете зарплаты». В блоке периодичности выберите «За каждый месяц», чтобы удержания проводились регулярно, в зависимости от установленного периода.
Укажите алгоритм расчета: фиксированная сумма или процент от дохода. Если используется процент, укажите базу — чаще всего это «Доходы, облагаемые НДФЛ».
Привяжите вид расчета к конкретной категории исполнительных документов, для чего укажите соответствующую причину удержания. Это может быть взыскание в пользу физического лица, по решению суда и т.д.
Включите настройку автоматического распределения сумм удержания по видам дохода в зависимости от суммы и условий, указанных в листе. Это нужно для учета всех удержаний, даже если они происходят с нескольких начислений.
Сохраните вид расчета. После этого он будет доступен в документах начисления зарплаты, где вы сможете последовательно применять его к каждому сотруднику, для которого поступили исполнительные листы.
После настройки перечислите соответствующие виды удержаний в документах по начислению, выбрав созданный расчет и указывая сумму, удержанную в периоде. Все суммы будут учтены при формировании отчетности и перечислениях по исполнительному документу.
Порядок ввода данных исполнительного листа в 1С
При оформлении удержания по исполнительному листу в пользу переработчика, первым шагом необходимо создать документ «Удержание по исполнительному листу» в разделе «Зарплата и кадры».
Создание документа удержания
Перейдите в раздел программы «Зарплата», откройте вкладку «Документы по удержаниям» и нажмите «Создать». В открывшейся форме выберите тип документа — «Удержание по исполнительному листу». Заполните следующие поля:
- Сотрудник — выберите физическое лицо, по которому оформляется удержание.
- Дата — укажите дату получения исполнительного листа.
- Вид удержания — выберите значение «Алименты».
- Основание — укажите реквизиты исполнительного листа (номер, дата, орган выдачи).
- Сумма — укажите фиксированное значение или процент от дохода.
- Счета учета — проверьте правильность настройки для отражения в бухгалтерском учете.
Настройка параметров удержания
В разделе «Настройки удержаний» укажите вид дохода, из которого будет производиться удержание (основной доход, переработка и т.д.). Включите автоматическое перечисление, если требуется, чтобы суммы по исполнительному листу автоматически попадали в платежный документ на перечислении.
Для корректной выплаты и учета при зарплате, перечислите нужные параметры в карточке сотрудника. В блоке «Алиментные обязательства» отразите процент удержания или конкретную сумму, в зависимости от требований исполнительного акта.
После ввода всех данных, сохраните документ. По итогам месяца программа на основании введённой информации автоматически рассчитает суммы удержаний и оформит их в ведомости на зарплату. Итоги будут отражены в учете при проведении документа начисления зарплаты.
Следите за тем, чтобы данные исполнительного листа были оформлены полностью и точно: ошибки в реквизитах приведут к некорректному перечислению и потребуют повторной обработки.
Пошаговое оформление удержаний в документах начисления зарплаты
Для отражения алиментных удержаний в 1С 8.3 при начислении заработной платы сотрудникам выполните следующие действия:
- Откройте раздел «Зарплата и кадры» и выберите пункт «Начисление зарплаты и взносов».
- Создайте новый документ или откройте уже существующий по кнопке «Создать» или через журнал документов.
- Убедитесь, что заполнены все обязательные поля: месяц, организация, подразделение.
- Перейдите на вкладку «Удержания». Если она отсутствует, проверьте настройку отображения вкладок через кнопку «Еще» «Изменить форму».
- Нажмите «Добавить», чтобы внести новое удержание. В поле «Вид удержания» выберите значение «Алименты».
- Укажите сотрудника, с дохода которого будет производиться удержание, и выберите соответствующий вид дохода для расчета.
- Заполните сумму или процент удержания. При назначении процента, программа самостоятельно рассчитает итог на основании базы дохода.
- Проверьте, что в поле «Получатель» указан нужный агент, на расчетный счет которого банк переведет алиментные средства.
- Нажмите «Заполнить» для автоматического распределения удержаний по сотрудникам согласно назначениям и соглашениям.
- После заполнения проверьте итоги удержаний. Для этого используйте кнопку «Печать» «Реестр удержаний».
- Сформируйте проводки документа кнопкой «Провести». При необходимости выполните расчет повторно или внесите корректировки.
- Создание платежного поручения на перечисление сумм агенту производится через раздел «Банк и касса» «Платежные поручения».
Такие действия в 1С позволяют точно отразить удержания при начислении зарплаты-расчета, автоматизировать формирование сумм, назначить выплаты в адрес агента и упростить контроль исполнения обязательств по алиментным выплатам переработчика.
Формирование и проверка проводок по удержаниям в пользу третьих лиц
На этапе формирования проводок по удержаниям из заработка, необходимо строго следовать документам, представленным на основании исполнительного листа.
- Перейдите в раздел «Зарплата-расчет».
- Создайте документ «Удержания» с видом — удержание в пользу агента на основании исполнительного листа.
- Выберите сотрудника, укажите сумму, с которой производится удержание, и прикрепите исполнительные документы.
- На вкладке «Счет учета» проверьте правильность корреспонденции счетов. Для автоматического отражения выберите счет 70 с субконто — лицо, в пользу которого производится удержание.
- После проведения документа, откройте сформированные проводки и убедитесь, что:
- Сумма удержания списана с расчетов с сотрудником;
- Начисление отражено по корректному счету учета удержаний;
- Есть ссылка на исполнительный документ или агентское соглашение.
- Для контроля корректности отражения удержаний сформируйте отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» по счету 76 за период расчета.
- Проверьте остатки по счету: если удержания были перечислены в банк, остаток должен быть равен нулю.
- Для ручного контроля можно сверить данные с журналом документов по расчету зарплаты.
Периодически выполняйте проверку проводок по исполнительным листам для исключения дублирования удержаний и своевременного закрытия обязательств перед агентами.
Создание и выгрузка платежного поручения на перечисление алиментов
Назначьте удержание алиментных сумм в программе 1С Бухгалтерия через документ «Расчеты с переработчиками» или «Зарплаты-расчет» в зависимости от вида дохода. При заполнении листа настроек укажите получателю на пользу, для которого будут перечисляться средства, и подтвердите автоматическое удержание в колонке с соответствующей настройкой.
Следующий шаг — формирование платежного поручения. В разделе расчетов с исполнительному листу создайте документ, в котором отразятся суммы, удерживаемые по алиментным обязательствам. Убедитесь, что в 1С указаны все необходимые параметры для выгрузки, включая настройки банка получателя.
Для выгрузки файла платежного поручения перейдите к отчету по алиментным расчетам, в котором отражены итоговые суммы удержаний. Нажмите кнопку «Перечислите» и выберите формат выгрузки, поддерживаемый вашим банком. В результате будет сформирован файл, готовый для загрузки в банковскую систему.
В программе 1С бухгалтерия настройка автоматического формирования таких документов позволяет исключить ошибки при заполнении и ускоряет обработку выплат. Убедитесь, что данные о получателе, реквизитах и суммах корректно отражены в настройках для корректного формирования платежных поручений.