1. Шапка — указываем должность, ФИО кому адресуется заявление и должность, ФИО от кого оно поступает
2. Причина — вид отпуска (ежегодный, дополнительный, по беременности и родам и т.д.), дата его начала и количество дней отпуска
3. Дата написания заявления. Подпись сотрудника, написавшего заявление.
Рассмотрим основные виды отпуска и нужно ли писать заявление в каждом из этих случаев.
Общие требования к составлению и образец
Согласно правилам делопроизводства, в заявлении на отпуск должны быть три обязательных элемента:
Под подписью уходящего в отпуск сотрудника обязательно должна находиться подпись руководителя. Если её нет, то отсутствие сотрудника на рабочем месте считается прогулом.
Отпуск за свой счет
Официально такая разновидность отпуска называется «отпуск без сохранения заработной платы». Оформляется он в тех случаях, когда у работника есть внеочередные уважительные причины (рождение ребенка, болезнь или смерть близкого родственника, свадьба и т. д.).
Сотрудник не обязан указывать причину для предоставления такого отпуска, но при ее отсутствии работодатель может ему отказать. Такой отпуск предоставляется только по соглашению сторон, и окончательное решение принимает работодатель. Однако есть категории работников, которым нельзя отказывать:
Обратитесь к экспертам Главбух Ассистент с любыми вопросами: полное кадровое сопровождение доступно на любом тарифе.
Отпуск с последующим увольнением
Работник может уйти в отпуск с последующим увольнением — день увольнения в этом случае будет считаться первым днем отпуска. При этом у сотрудника есть альтернатива: он может получить материальную компенсацию за неиспользованные им дни.
Если отпуск сотрудника, после которого он собрался увольняться, предусмотрен по графику, то отказать в удовлетворении заявления нельзя. В любом другом случае — это не обязанность, а право работодателя.
Или кейс о том, чем может обернуться неправильная оптимизация налогов
Передайте бухгалтерию в Главбух Ассистент, чтобы действительно экономить на налогах.
Отпуск в связи с коронавирусом
Если сотрудник вашей организации или его близкие оказались больны коронавирусом, то отправить его в связи с этим в отпуск за свой счет без его согласия вы не имеете права. В противном случае он может обратиться с жалобой в Рострудинспекцию или прокуратуру за незаконное отстранение его от работы.
Поэтому заявление на отпуск в связи с коронавирусом ваш работник может написать только добровольно, попросив отпустить его без сохранения заработной платы. Нужно будет добавить формулировку: «в связи с уходом на самоизоляцию из-за заражения коронавирусной инфекцией».
Если болезнь работника (и последующая самоизоляция минимум на 14 дней) пришлись на период, когда он и так по графику организации находился в очередном оплачиваемом отпуске, то отпуск на время самоизоляции не продлевается и считается израсходованным в общем порядке. Соответствующие разъяснения Минтруд дал еще в апреле 2020 года, во время общенационального локдауна.
По этой причине работники обычно писали заявление о переносе в связи с коронавирусом своего планового отпуска (или его части). Поскольку пандемия не утихает, подобные заявления будут актуальны и в 2021 году.
Как законно отказать в отпуске сотруднику
Во-первых, вы спокойно можете отказать работнику, если тот попросит отпуск ранее, чем через полгода работы — это противоречит правилам, установленным ст. 122 ТК РФ. Не подпадают под это правило:
Во-вторых, можно отказать в удовлетворении заявления на отпуск, если ваш работник обратился с ним не по графику. Сослаться при этом можно на ч. 9 ст. 136 ТК, отказав работнику ввиду того, что работодатель не может предоставить ему отпуск без нарушения сроков оплаты. Так произошло в деле, рассмотренном в Челябинске весной 2015 года.
Основание: Апелляционное определение Челябинского областного суда от 19.03.2015 по делу 11-1771/2015.
В-третьих, вы можете отказать работнику в заявлении о переносе его ежегодного отпуска на другую дату, если это не связано с причинами, упомянутыми в ст. 124 ТК РФ:
Кому нельзя отказывать в отпуске
Некоторым категориям людей в принципе запрещено отказывать в предоставлении отпуска. К ним относятся:
Не нашли ответ на свой вопрос? Задайте его нам. Мы на связи с ведущими экспертами ФНС, ФСС, ПФР и других контролирующих органов по всей России, поэтому профессионально решим любую вашу проблему с бухгалтерией и кадрами.